Tieteellisen tutkimuksen
tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
artiklat 13 ja 14
Päivitetty: 5.3.2026

Tiedote tutkittaville koskien Sairaalaklovnit ry:n kyselyä

Olet ottamassa osaa Sairaalaklovnit ry:n kyselyyn. Kerätyn aineiston analysoi Turun yliopiston tutkijat. Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten henkilötietojasi tullaan käsittelemään tutkimuksessa.

1. Rekisterinpitäjä
   SAIRAALAKLOVNIT RY

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Nadja Laine, nadja@sairaalaklovnit.fi, p. 0401881487

2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä
   Kyselyllä kerätään tietoa siitä, miten henkilökunta ikäihmisten palveluasumisen yksiköissä kokee sairaalaklovnitoiminnan. Aineistoa kerätään sairaalaklovnityön vaikuttavuutta tutkivaa tutkimusta varten ja sairaalaklovnitoiminnan kehittämiseksi.
   Sairaalaklovnit käyttävät kyselystä saatavaa aineistoa oman toiminnan kehittämisessä ja yhdistyksen viestinnässä. Kyselyssä ei kerätä suoria tunnistetietoja. Aineiston käsittelyvaiheessa aineisto käydään läpi manuaalisesti ja sieltä poistetaan pysyvästi kaikki mahdolliset suorat tunnistetiedot. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Turun yliopiston kauppakorkeakoulun tutkijoille luovutetaan aineisto ilman henkilötietoja. Henkilötietojen poistamisesta vastaa rekisterinpitäjä, Sairaalaklovnit ry.

Turun yliopiston kauppakorkeakoulun markkinoinnin ja kansainvälisen liiketoiminnan laitoksen
toteuttaman tutkimuksen tavoitteena on ymmärtää klovnien (Sairaalaklovnit ry) merkitystä osana palveluympäristöä. Tutkijoiden Sairaalaklovneilta saama kyselyaineisto ei sisällä henkilötietoja. Saatu aineisto tallennetaan Turun yliopiston suojatulle verkkolevyasemalle, jonne on pääsy ainoastaan tutkimushankkeen tutkijoilla. Kerättyjä tietoja ja tutkimustuloksia käsitellään luottamuksellisesti. Aineisto pseydonomisoidaan eli yksittäisen osallistujan vastaukset korvataan yksilöllisellä tutkimustunnuksella (koodi). Tiedot säilytetään tutkimusaineistossa koodattuna ja niihin viitataan vain tutkimustunnuksella. Tutkimusaineisto myös analysoidaan koodattuina, jolloin yksittäinen osallistuja ei ole niistä tunnistettavissa.

3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö
   Nimi: Nadja Laine, tutkimus- ja hankekoordinaattori, Sairaalaklovnit ry
   Osoite: Sairaalaklovnit ry/ Kaasutehtaankatu 1 rak. 8, 00540 Helsinki
   p. 0401881487 E-mail: nadja@sairaalaklovnit.fi
   Nimi: Leila Hurmerinta, KTT, yliopistonlehtori
   Osoite: Turun yliopisto, Kauppakorkeakoulu, Markkinoinnin ja kansainvälisen liiketoiminnan laitos, 20014-Turun yliopisto
   Puh.: +358405586087 E-mail: leila.hurmerinta@utu.fi4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
   Tutkimuksen tietosuoja-asioista Sairaalaklovnit ry:n toiminnan osalta vastaa Nadja Laine, p. 040 1881487
4. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn
   Nadja Laine, tutkimus- ja hankekoordinaattori Sairaalaklovnit ry
   nadja@sairaalaklovnit.fi / p. 0401881487
5. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto
   Sairaalaklovnityön vaikuttavuus ikäihmisten palveluasumisen yksiköissä. Aineiston suunniteltu keruuaika vuoden 2027 loppuun asti. Tutkimuksen suunniteltu valmistuminen on vuoden 2028 loppuun mennessä.
6. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
   Henkilötietojesi käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella.
7. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet
   Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

– Työskentelypaikkakunta
– Ammattinimike karkealla jaottelulla
– Työskentelypaikka

Suoria tunnistetietoja ei kerätä. Kyselyn avovastauksissa mahdollisesti esille tulevat suorat tunnistetiedot poistetaan pysyvästi heti aineiston käsittelyvaiheessa eikä aineistoa arkistoida näiden tunnistetietojen kanssa. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla ja niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä (Sairaalaklovnit ry) huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
ATK-järjestelmä on palomuurin takana ja suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Henkilökohtaisten käyttöoikeuksien avulla käyttöoikeus on rajattu ainoastaan henkilön työtehtävien hoidossa tarpeellisiin tietoihin.

9. Henkilötietojen keräämisen lähteet
   Tietoja kerätään Sairaalaklovnit ry:n toteuttamassa sähköisessä kyselyssä. Kyselyn toteutusalustana toimii Survey Monkey -kyselytyökalu. Kyselyn alussa olevassa saatekirjeessä osallistujilta pyydetään suostumusta osallistua tutkimukseen. Kyselyyn vastaaminen on täysin vapaaehtoista.10. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille
   Henkilötietoja ei siirretä Sairaalaklovnit ry:n ulkopuolelle.11. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.12. Noudatettavat suojatoimet
   Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:
   Kyselytutkimuksen aineistosta poistetaan sen käsittelyvaiheessa mahdolliset suorat tunnistetiedot ja aineisto arkistoidaan ja analysoidaan ilman suoria tunnistetietoja. Muut henkilötiedot säilytetään tietoturvallisesti vain rekisterinpitäjän hallussa (Sairaalaklovnit ry), eikä niitä
   luovuteta kolmansille osapuolille. Sairaalaklovnit hyödyntävät kyselyn tuloksia omasa viestinnässään ja toiminnan kehittämisessä.13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
   Tutkimusaineisto arkistoidaan:
   ☒ilman suoria tunnistetietoja
   ☐ tunnistetiedoin

   Kerätty tutkimusaineisto tallennetaan Sairaalaklovnit ry:n suojatulle palvelimelle sekä ilman
   henkilökohtaista tunnistetietoa (eli pseydonymisoituna) Turun yliopiston ylläpitämälle, suojatulle
   verkkolevyasemalle, jonne on pääsy vain tutkimushankkeen avaintutkijoilla. Aineisto tuhotaan 2032 mennessä.

   14. Oikeutesi rekisteröitynä sekä näihin tehtävät poikkeamat
   Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
   Tämän tietosuojaselosteen tutkimuksessa ei ole tarpeen tehdä poikkeamia seuraaviin rekisteröityjen oikeuksiin: Oikeus saada pääsy tietoihin (Artikla 15), Oikeus tietojen oikaisemiseen (Artikla 16), Oikeus tietojen poistamiseen (Artikla 17), Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Artikla 18), Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä (Artikla 20), Vastustamisoikeus (Artikla 21).
   Osallistujilla on mahdollisuus jälkikäteen pyytää, että heidän osuuttaan ei analysoida osana tutkimusta. Valmistuneista ja julkaistuista analyyseistä osallisuutta ei kuitenkaan jälkikäteen voida poistaa. Tutkimukseen osallistuvalla on oikeus pyytää aineistonsa poistamista syytä kertomatta missä vaiheessa tutkimusta tahansa aina tutkimustulosten analysoimiseen ja niiden julkaisemiseen asti. Mikäli sinulla on kysymyksiä tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, pyydämme ottamaan yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.

Pyrimme ratkaisemaan kaikki henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät kysymykset kanssasi henkilökohtaisesti. Voit kuitenkin aina tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos koet että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.